Интеграция c пРРО Checkbox

← На главную

Процесс подключение  Checkbox к AsterilCRM описан во второй части этой статьи

Создание чеков в ручном режиме
Автоматическое создание чеков
Настройка и подключение РРО Checkbox
Тестовый режим

Возможности

Ручное создание чеков
✅ Автоматическое создание чеков
✅ Создание нескольких чеков на один заказ (предоплата и постоплата)
✅ Создание чеков отмены
✅ Автоматическое открытие и закрытие смены
✅ Отправка ссылки на чек по SMS и E-mail

 

Для создания чека РРО в ручном режиме необходимо:

Зайти в заказ, пролистать до блока “Оплата” и нажать на кнопку “ЧЕКИ”

Во всплывающем окне выбрать необходимую кассу, в поле “Сумма фискализации” ввести необходимую сумму и нажать на кнопку “Добавить”.

Готово. В течение 1-2 минут чек будет создан.

Для просмотра или печати чека необходимо нажать на Фискальный номер чека в правой части всплывающего окна

Важно: чеки фискализируются в течение 1-5 минут после отправки запроса на создание. Если строка с чеком светится красным цветом, значит системе по какой-то причине не удалось создать чек. Причину можно посмотреть в Администрирование → Интеграции → РРО Checkbox → Ошибочные чеки

В разделе Триггеры описаны примеры как автоматически отправлять ссылку на чек клиенту
Чеки отмены
Если нужно отменить чек необходимо зайти в Заказ, раздел оплаты и нажать на кнопку “Чеки” и возле необходимого чека нажать на три точки – “Повернути чек”

Чек отмены создастся в течение 1-5 минут
Если при создании чека в автоматическом или ручном режиме он создался без ссылки на чек, это значит, что при создании чека произошла какая-то ошибка. Он будет отправлен в раздел ошибочные чеки. Где будет указан JSON массив чека, а также причина по которой не прошло создание чека. 
После того, как решен вопрос ошибки при создании чека. Вы можете или “Сбросить ошибочный статус” и тогда система попробует заново фискализировать все чеки с ошибками или можна “Удалить все” тогда чеки просто удалятся из системы
 

Автоматизации

Для автоматического создания чеков и отправки чеков клиенту используйте Триггеры

Если Вы хотите в ручном или автоматическом режиме (с помощью триггеров) отправлять ссылки на чеки клиентам по E-mail, SMS или Viber можете использовать следующую переменную

{% set last_receipt = rro_checkbox_receipts | last %}
{% set last_receipt_id = last_receipt.receipt_id %}Ваш чек: https://check.checkbox.ua/{{ last_receipt_id }}

или

Ваш чек: https://cabinet.tax.gov.ua/cashregs/check?id={{ order.fiscal_code }}&date={{ "now"|date("Ymd") }}

если нужен чек на налоговую

Настройка и подключение РРО Checkbox

Для начала Вам необходимо завести и настроить личный кабинет на сайте https://checkbox.in.ua/.

После настройки заходим в личный кабинет Checkbox и копируем оттуда два поля “PIN-код кассира”

и “Ключ лицензии”

Для настройки отображения налогов в чеке нужно зайти в раздел “Податкові ставки”

После этого заходим в AsterilCRM в раздел Администрирование → Интеграции → РРО Checkbox → Кассовые аппараты 

В правом верхнем углу нажимаем на кнопку “Добавить +”

Заполняем свойства кассы РРО:

Название – понятное название с учетом того, что таких учетных записей может быть несколько. Пример: “Петренко готівка”
Включен – ставим галочку
Порядок – можно оставить пустым. Поле отвечает за порядок данной записи в выпадающем списке в заказе
Пин-код кассира – копируем из личного кабинета
Лицензионный ключ кассового аппарата – копируем из личного кабинета
Налоговая ставка – выпадающий список, в который подгружаются указанные налоговые ставки из кабинета Checkbox  
Тип оплаты – выбираем необходимый тип, если Вы используете несколько типов создайте еще одну запись аналогично этой но с другим типом оплаты
Название типа оплаты в чеке – по умолчанию тип оплаты может быть только “Карта” или “Наличные” но Вы можете подставить свои, например “Передплата” и “Післяплата”

Сохраняем изменения.

Теперь необходимо задать права доступа для создания чеков

Заходим в Администрирование → Группы пользователей. Выбираем необходимую группу и в блоке “

Сохраняем изменения.

 

Открытие и закрытие cмены

Если смена закрыта, то в момент создания чека система откроет кассу во время первой попытки создать чек. Закрытие кассы в автоматическом режиме можна настроить в настройках личного кабинета Checkbox (Налаштування → Зміни)

Готово! Теперь можно создавать  фискальные чеки прямо в AsterilCRM

Тестовый режим
Тестовый режим нужно настраивать точно также как и обычный, но использовать тестовые данные, которые отображаются в личном кабинете Checkbox. они начинаются на test
Заметки: Если у Вас во время пользования перестали создаваться чеки – попробуйте перезагрузить программу Агента подписи или создать чек в кабинете Чекбокс