Інтеграція з пРРО Checkbox
Процес підключення Checkbox до AsterilCRM описаний у другої частини цієї статті
Створення чеків у ручному режимі
Автоматичне створення чеків
Налаштування та підключення РРО Checkbox
Тестовий режим
Можливості
✅ Ручне створення чеків
✅ Автоматичне створення чеків
✅ Створення кількох чеків на одне замовлення (передплата та післяплата)
✅ Створення чеків скасування
✅ Автоматичне відкриття та закриття зміни
✅ Відправка посилання на чек по SMS та E-mail
Для створення чека РРО у ручному режимі необхідно:
Зайти в замовлення, перейти до блоку “Оплата” та натиснути на кнопку “ЧЕКИ”
У спливаючому вікні вибрати необхідну касу, у полі “Сума фіскалізації” ввести необхідну суму і натиснути кнопку “Додати”.
Готово. Протягом 1-2 хвилин чек буде створено.
Для перегляду або друкування чека необхідно натиснути на Фіскальний номер чека у правій частині спливаючого вікна
Важливо: чеки фіскалізуються протягом 1-5 хвилин після надсилання запиту на створення. Якщо рядок з чеком світиться червоним, значить системі з якоїсь причини не вдалося створити чек. Причину можна переглянути в Адміністрування → Інтеграції → РРО Checkbox → Помилкові чеки
Автоматизації
Для автоматичного створення чеків та надсилання чеків клієнту використовуйте Триггеры
Якщо Ви хочете в ручному або автоматичному режимі (за допомогою тригерів) надсилати посилання на чеки клієнтам по E-mail, SMS або Viber, можете використовувати наступну змінну
{% set last_receipt = rro_checkbox_receipts | last %}
{% set last_receipt_id = last_receipt.receipt_id %}Ваш чек: https://check.checkbox.ua/{{ last_receipt_id }}
або
Ваш чек: https://cabinet.tax.gov.ua/cashregs/check?id={{ order.fiscal_code }}&date={{ "now"|date("Ymd") }}
якщо потрібен чек на податкову
Налаштування та підключення РРО Checkbox
Для початку Вам необхідно завести та налаштувати особистий кабінет на сайті https://checkbox.in.ua/.
Після налаштування заходимо в особистий кабінет Checkbox і копіюємо звідти два поля “PIN-код касира”
та “Ключ ліцензії”
Для налаштування відображення податків у чеку потрібно зайти до розділу “Податкові ставки”
Після цього заходимо до AsterilCRM у розділі Адміністрування → Інтеграції → РРО Checkbox → Касові апарати
У верхньому правому куті натискаємо на кнопку “Додати +”
Заповнюємо властивості каси РРО:
Назва – зрозуміла назва з урахуванням того, що таких облікових записів може бути декілька. Приклад: “Петренко готівка”
Увімкнено – ставимо галочку
Порядок можна залишити порожнім. Поле відповідає за порядок даного запису у випадному списку, в замовленні
Пін-код касира – копіюємо з особистого кабінету
Ліцензійний ключ касового апарату – копіюємо з особистого кабінету
Податкова ставка – випадний список до якого підвантажуються зазначені податкові ставки з кабінету Checkbox
Тип оплати – вибираємо необхідний тип, якщо Ви використовуєте кілька типів, створіть ще один запис аналогічно до цього але з іншим типом оплати
Назва типу оплати в чеку – за замовчуванням тип оплати може бути тільки “Карта” або “Готівка”, але Ви можете підставити свої, наприклад “Передплата” та “Післяплата”
Зберігаємо зміни.
Тепер необхідно встановити права доступу для створення чеків
Заходимо до Адміністрування → Групи користувачів. Вибираємо необхідну групу і в блоці “
Зберігаємо зміни.
Відкриття та закриття зміни
Якщо зміна закрита, то в момент створення чека система відкриє касу під час першої спроби створити чек. Закриття каси в автоматичному режимі можна настроїти в налаштуваннях власного кабінету Checkbox (Налаштування → Зміни)
Готово! Тепер можна створювати фіскальні чеки прямо в AsterilCRM
