CRM для дропшипінгу: каталоги постачальників, ТТН, накладений платіж і маржа

Asteril CRM для тих, хто продає товари постачальників, і для постачальників, які працюють з дропшиперами. Каталоги й наявність постачальників, замовлення з Prom, Rozetka, Instagram і сайту, ТТН постачальника з трекінгом, накладений платіж і маржа з кожного замовлення — в одній системі.

  • Каталог і закупівельні ціни з YML-фіду постачальника
  • Наявність на складах постачальників
  • ТТН постачальника в замовленні з автостатусами
  • Маржа й прибуток по кожному замовленню
Спробувати безкоштовно14 днів безкоштовно

+2 години безкоштовної допомоги з налаштуванням у кожному тарифі

Наявність товарів у постачальників із закупівельними цінами в Asteril CRM

«Наявність у постачальників»: що можна продавати зараз і за якою закупівельною ціною

Що заважає дропшипінгу рости

У дропшипінгу товару немає на руках, а помилки коштують дорого: продали те, чого вже немає, загубили ТТН постачальника, не порахували маржу. Коли все ведеться в таблицях і месенджерах:

Продаж «повітря»

Постачальник розпродав товар, а на Prom він ще в наявності — скасування й погані відгуки.

ТТН у месенджері

Постачальник скидає номер накладної в Viber, і його треба знайти, переписати й відстежити.

Маржа навмання

Закупівельні ціни змінюються, і незрозуміло, скільки насправді заробили на замовленні.

Кілька постачальників

Кожен зі своїм прайсом, форматом і способом передачі замовлень.

Відмови й повернення

Посилку з накладеним платежем не забрали — і про це дізнаються, коли вона вже на складі.

Дропшипери постачальника

Десятки дропшиперів пишуть замовлення в чат, і кожен питає, де його посилка.

Як Asteril CRM працює з постачальниками

ЩоЗвідкиЯк
Каталог товарів із закупівельними цінамиYML-фід постачальникаАвтооновлення за посиланням, валюти перераховуються
Наявність у постачальниківФайл Excel від постачальникаЗавантаження на сторінці «Наявність у постачальників»
Каталог і замовлення HubberHubberАвтоматично за логіном і паролем Hubber
ТТН постачальникаНомер від постачальникаПрикріплюється до замовлення як «зовнішня ТТН» і відстежується

Можливості Asteril CRM для дропшипінгу

Усе нижче входить у тарифи Asteril CRM і налаштовується без програміста.

Каталоги й наявність постачальників

  • Каталог магазину з YML-фіду постачальника з автооновленням; закупівельна ціна береться з фіду
  • Захист від «порожнього» фіду: якщо у файлі раптом у 10 разів менше товарів, оновлення вважається підозрілим
  • Склади типу «Постачальник»: наявність так/ні завантажується з Excel і враховується при бронюванні товару в замовленні
  • Каталог і замовлення Hubber
  • «Каталог іншого магазину» — один каталог для кількох магазинів чи брендів

ТТН і доставка

  • «Зовнішня ТТН» для Нової пошти, Укрпошти, Meest і Rozetka Delivery: номер від постачальника відстежується, статус замовлення змінюється сам
  • Власні ТТН Нової пошти з відділенням відправлення постачальника прямо в замовленні
  • Накладений платіж і його переказ на IBAN, зворотна ТТН з інтерфейсу й статуси повернення
  • SMS чи Viber покупцю з номером ТТН через TurboSMS

Маржа й прибуток

  • «Ціна закупівлі» в картці товару й у кожному рядку замовлення — з правами доступу на перегляд і зміну
  • Прибуток замовлення, «Маржа» в аналітиці по магазинах і менеджерах, «Прибуток по завершених замовленнях»
  • Заборона змінювати закупівельну ціну в завершених і скасованих замовленнях

Продажі з усіх каналів

  • Замовлення з Prom, Rozetka, Епіцентру, Instagram і сайту в одному списку
  • API для створення замовлень — постачальник може приймати замовлення дропшиперів автоматично
  • Тригери: задачі, SMS, HTTP-запит до постачальника при зміні статусу

Рішення для дропшипінгу, які ми вже зробили — налаштуємо під Вас

Для дропшипінг-бізнесів, що працюють на Asteril CRM, ми зробили доопрацювання, яких немає «з коробки». Їх можна підключити й адаптувати під Ваші процеси в тарифі «Індивідуальний».

Кабінет дропшипера

  • Дропшипер за своїм посиланням бачить каталог постачальника: фото, назву, артикул, ціну й наявність, з пошуком за назвою й артикулом
  • Збирає кошик, додає коментар — і замовлення одразу з'являється в CRM постачальника у статусі обробки
  • Бачить свої замовлення: статус, товари, суму, залишок до оплати, службу доставки, ТТН і її статус, зворотну ТТН, дату відвантаження
  • Фільтри за статусом і датою, вивантаження замовлень в Excel — звичайне й у розрізі товарів
  • Вивантаження залишків постачальника в Excel (фото, назва, артикул, ціна, посилання) і YML-фід залишків для свого магазину

Гроші дропшипера

  • Комісія дропшипера: якщо він продав дорожче базової ціни, різниця × кількість автоматично записується в замовлення
  • Сума до оплати під накладений платіж дропшипера: CRM додає різницю, щоб сума замовлення й накладений платіж збігалися
  • Бонуси менеджерам від апсейлу й допродажу в замовленні

Постачальники й залишки

  • Щоденне оновлення наявності на складах-постачальниках із їхніх YML-фідів — навіть якщо постачальник працює в іншій CRM
  • Постачальник товару автоматично записується в рядок замовлення — закупівельник бачить, у кого замовляти
  • Імпорт замовлень з лендингів разом з UTM-мітками

Закупівлі

  • Масове завантаження прибуткових накладних з Excel: артикул, кількість, закупівельна вартість, склад
  • Оновлення закупівельних цін товарів з Excel
  • Перерахунок закупівельних цін у замовленнях за вибраний період
  • Список закупівлі: товари з фото, кольором і розміром, кількістю й номером замовлення

Asteril CRM під реальним навантаженням

Так працюють з Asteril CRM великі клієнти — ті самі функції доступні з першого дня й у Вас.

3 млн

товарів у каталозі одного клієнта

220

магазинів і 311 складів в одній CRM

1,08 млн

ТТН Нової пошти за рік в одного клієнта

6 670

замовлень за один день — без ручного копіювання між кабінетами

Дані двох клієнтів Asteril CRM за 28.09.2025–27.09.2026, знеособлено.

Для кого CRM для дропшипінгу

Дропшипери

Продаєте товари кількох постачальників на Prom, Rozetka чи в Instagram.

Постачальники

Працюєте з десятками дропшиперів і хочете приймати їхні замовлення без чатів.

Змішана модель

Частина товару на своєму складі, частина — у постачальників.

Команди

Менеджери, закупівельник і склад працюють в одній системі з правами доступу.

Як почати

  1. Зареєструйтесь і отримайте 14 днів безкоштовно.
  2. Підключіть каталоги постачальників: у картці магазину «Джерело каталогу товарів» — «Завантажувати YML» і посилання на фід, або Hubber.
  3. Створіть склади-постачальники й завантажте наявність у «Наявність у постачальників».
  4. Підключіть канали продажів і служби доставки — замовлення й ТТН підуть в одну CRM.

Потрібен кабінет дропшипера чи інше рішення з блоку вище — залиште заявку, і ми покажемо, як воно працює.

Таблиці й месенджери чи Asteril CRM

ЗадачаТаблиці й месенджериAsteril CRM
Наявність у постачальникаПитати в чатіYML-фід чи Excel, облік при бронюванні
ТТН постачальникаШукати в листуванніУ замовленні з автостатусом
МаржаРахувати вручнуЗакупівельна ціна в замовленні й аналітика
Замовлення дропшиперівПовідомлення в чатAPI чи кабінет дропшипера
ПоверненняДізнатися запізноСтатуси зворотної ТТН

Питання про CRM для дропшипінгу

Скільки коштує CRM для дропшипінгу?

Можливості для дропшипінгу входять у всі тарифи Asteril CRM, починаючи від 299 грн на місяць. Кабінет дропшипера та інші доопрацювання налаштовуємо в тарифі «Індивідуальний» — від 2500 грн на місяць. Спробувати можна безкоштовно 14 днів.

Як завантажити каталог постачальника в CRM?

У картці магазину виберіть «Джерело каталогу товарів» — «Завантажувати YML», вставте посилання на фід постачальника й увімкніть автооновлення. Назви, ціни, фото, артикули й закупівельні ціни з фіду з'являться в CRM.

Як CRM дізнається, що товар закінчився в постачальника?

Для складів типу «Постачальник» наявність завантажується з Excel-файлу постачальника на сторінці «Наявність у постачальників» і враховується при бронюванні. Якщо постачальник має YML-фід, наявність можна оновлювати з нього автоматично — це налаштовуємо як доопрацювання.

Як відстежувати ТТН, яку створив постачальник?

Оберіть у замовленні доставку «Нова пошта (зовнішня ТТН)» або аналогічну для Укрпошти, Meest чи Rozetka Delivery й вставте номер. CRM відстежуватиме статус посилки й змінюватиме статус замовлення.

Чи можна створити ТТН з відділення постачальника?

Так. Для Нової пошти відділення відправлення можна вказати прямо в замовленні, тож ТТН з накладеним платежем створюється від імені Вашого кабінету з відділення постачальника.

Як порахувати маржу на дропшипінгу?

Закупівельна ціна зберігається в кожному рядку замовлення, CRM рахує прибуток, а аналітика показує маржу по магазинах і менеджерах та прибуток по завершених замовленнях.

Що таке кабінет дропшипера?

Це окремий кабінет для дропшиперів постачальника: каталог із наявністю, створення замовлень, список своїх замовлень із ТТН і статусами, вивантаження замовлень і залишків в Excel та YML. Ми вже зробили його для клієнтів і налаштовуємо під Ваш каталог у тарифі «Індивідуальний».

Чи рахує CRM комісію дропшипера?

З коробки — ні. Як доопрацювання ми налаштовуємо автоматичний розрахунок: різниця між ціною продажу дропшипера й базовою ціною множиться на кількість і записується в замовлення.

Чи передаються замовлення постачальнику автоматично?

Готової інтеграції з API постачальників немає, крім Hubber. Передачу замовлення постачальнику налаштовують тригером з HTTP-запитом до його API або окремим доопрацюванням.

Чи підходить Asteril CRM постачальнику, який працює з дропшиперами?

Так. Дропшипери можуть створювати замовлення через API CRM або кабінет дропшипера, а постачальник бачить усі замовлення, ТТН, накладені платежі й повернення в одній системі.

Що кажуть клієнти Asteril CRM

Рейтинг Asteril CRM у Google 4,5
Відгук клієнта

Тетяна Чепурна

5 зірок

Проста, легка, зручна система. Технічна підтримка на висоті, менеджер Дмитро прийде на допомогу в будь-якій ситуації. Тільки позитивні рекомендації:)

Відгук клієнта

Lihtaryk Artstudio

5 зірок

Замовляли CRM систему. Зробили все як просили, врахували всі побажання. Вже рік працюємо і в міру виникнення нових задач допрацьовуємо. Завжди швидко і якісно. Є з чим порівняти, бо спроба зробити CRM для себе була не перша. Дякуємо за якісну роботу. Рекомендую всім, хто хоче індивідуальне рішення.

Відгук клієнта

SCOLT NEWS

5 зірок

Настільки добрі, що не хотілося б рекламувати. 12/10!

Відгук клієнта

Віктор Соколенко

5 зірок

добротне, якісне IT-рішення. Головне — гнучкість у конфігурації

Відгук клієнта

Inna Todorenko

5 зірок

Дуже задоволені співпрацею з компанією Asteril!

Оберіть тарифний план

У всі тарифи включено 2 години безкоштовної допомоги для початкового налаштування системи

старт

299 грн

В МІСЯЦЬ
старт
  • 2 користувача
  • 2 магазини
  • необмежено інтеграцій
  • E-mail розсилка
  • Склад
старт +

670 грн

В МІСЯЦЬ
старт +
  • 2 користувача
  • 2 магазини
  • необмежено інтеграцій
  • E-mail розсилка
  • Інтеграція пРРО Checkbox
  • Склад
  • API + Webhooks
Максимальний

2210 грн

В МІСЯЦЬ
Максимальний
  • 15 користувачів
  • 10 магазинів
  • необмежено інтеграцій
  • E-mail розсилка
  • Інтеграція пРРО Checkbox
  • Asteril CRM Склад
  • API + Webhooks
Індивідуальний

від 2500 грн

В МІСЯЦЬ
Індивідуальний
  • 15 - 600 користувачів
  • усі можливості без обмежень
  • гнучке ціноутворення
  • зміни в системі під ваш бізнес
  • інтеграції з будь-якими сервісами

У тарифі СТАРТ існує обмеження. Можна створювати до 200 замовлень на місяць. В інших тарифах кількість замовлень необмежено.

Asteril CRM Склад - прибуткові та видаткові накладні, врахування собівартості кожної одиниці товару, автоматичне бронювання товарів і управління постачальниками.

В будь-якому тарифі можливо придбати додаткові ліцензії на користувачів - 200 гривень в місяць за кожного

Спробуйте CRM для дропшипінгу сьогодні

14 днів безкоштовно, підключення за 10 хвилин, 2 години допомоги з налаштуванням у кожному тарифі

Отримати доступ