Модуль Витрати
Для зручності оцінки рентабельності замовлень та контролю витрат нами був розроблений модуль обліку фінансів. За допомогою цього розділу ви зможете:
– Бачити динаміку зростання чистого доходу в розрізі часу та магазинів
– Вести облік витрат на доставку та повернення посилок
– Враховувати в прибутку замовлення роялті маркетплейсів
– Додавати витрати на Google рекламу та SEO та вважати її ефективність
– Багато іншого
Аналітика
Докладніше у розділі Аналітика-фінанси
Управління статтями та групами витрат
Кожна витрата в системі має певну статтю (SEO, Google реклама, Повернення посилок), а своєю чергою належить певної групі витрат (Реклама, доставка, собівартість товарів). Статті та групи витрат можна додавати та видаляти за Вашим бажанням, але є кілька встановлених, які не можна видалити:
Групи, які не можна видалити: Початкова вартість товару, Доставка, Маркетинг
Статті, які не можна видалити: Ціна закупівлі товару, Вартість доставки
Всі інші групи зі статті можна додавати та видаляти за потребою
Для додавання групи витрат необхідно зайти в Адміністрування → Реєстри → Витрати → Групи витрат
На сторінці, що відкрилася, праворуч зверху натискаємо на кнопку «Створити +».
Заповнюємо форму:
Назва – назва групи витрат
Системна назва — часто використовується в налаштуваннях CRM, вона необхідна для використання в тригерах. Системна назва повинна містити лише літери латинського алфавіту, нижній регістр, роздільник нижнє підкреслення, цифри можна використовувати лише в кінці після нижнього підкреслення
Порядок — порядок відображення в таблиці витрат
Увімкнено – галочка для активації даної витрати
Для додавання статті витрат необхідно зайти в Адміністрування → Реєстри → Витрати → Статті витрат
На сторінці, що відкрилася, праворуч зверху натискаємо на кнопку «Створити +».
Заповнюємо форму:
Название – назва групи витрат.
Системна назва — часто використовується в налаштуваннях CRM, вона необхідна для використання в тригерах. Системна назва повинна містити лише літери латинського алфавіту, нижній регістр, роздільник нижнє підкреслення, цифри можна використовувати лише наприкінці після нижнього підкреслення.
Порядок — порядок відображення в таблиці витрат
Увімкнено – галочка для активації даної витрати
Група – група, до якої належить дана стаття витрати
Витрата на замовлення – дана галочка впливає на:
– Чи можна вибрати цю статтю в самому замовленні
– Що дана витрата буде прив’язуватися в аналітиці до магазину, якому належить це замовлення
– При додаванні витрати не із замовлення, а з розділу Витрати потрібно вказувати не магазин, а номер замовлення
Витрата по співробітнику – дана галочка впливає на:
– при додаванні витрат у розділі Витрати або в Замовленні додається список зі співробітниками компанії. Це корисно для нарахування бонусів співробітникам
Витрати на замовлення
Після першого збереження в картці замовлення з’являється доступний до редагування розділ Витрати.
При створенні замовлення в Витрати одразу запишеться закупівельна вартість товару, якщо вона вказана у картці даного товару або Ви її вказали безпосередньо у замовленні. При необхідності до замовлення можна додати й інші витрати, натисніть на кнопку «Управління витратами».
У спливаючому вікні необхідно вказати:
Статья расходов – вибираємо необхідну статтю витрат
Сумма – вказуємо суму
Период – за замовчуванням задана поточна дата, але за потреби можна задати і період. Наприклад, за посилку нараховувалося зберігання 2 тижні, період необхідно вказати для коректного підрахунку витрат на аналітиці.
Описание – коментар до витрати.
Сотрудник – якщо у властивостях витрати зазначено, що він може бути зарахований на співробітника, то в картці витрат з’явиться список зі співробітниками, що випадає. Ця функція буде корисною для нарахування бонусів до зарплати менеджерів в залежності від кількості замовлень або їх суми.
У правій частині спливаючого вікна відображаються витрати вже записані на це замовлення. При необхідності витрати можна видаляти натисканням на іконку кошика, витрати «Ціна закупівлі товарів» не можна видалити, але, при необхідності, можна редагувати з блоку Кошик цього замовлення.
Розділ витрати
У цьому розділі відображаються всі витрати на всі магазини та замовлення в системі. Якщо натиснути у правому верхньому кутку кнопку «Створити +» з’явиться вікно з додаванням нової витрати, аналогічно до картки витрат у замовленні.
