Телефония
Возможности
Телефония
Интеграция с Binotel
Интеграция со Stream Telecom
Интеграция с Asterisk
Интеграция с Евро-тел
Интеграция с Ringostat
Другая телефония
Возможности
✅ Всплывающее окно при входящем звонке
✅ Инициировать звонок клиенту из карточки клиента или заказа
✅ Прикрепление звонка к клиенту и заказу
✅ Возможность создать клиента или заказ из истории звонков
✅ Прослушивание записи разговора
Включение телефонии
Для того, чтобы включить телефонию в Asteril CRM нужно зайти: Администрирование → Интеграции → Телефония.
Телефония в системе – активирует в системе функционал телефонии (вывод меню Взаимодействие → Звонки, вывод истории связанных звонков в клиенте и заказе и другие функции связанные с телефонией).
Всплывающие окна вх. звонков – активирует всплывающие окна для входящих звонков.
Учитывать статус “На месте” – если галочка включена, то всплывающие окна при входящем звонке будут высвечиваются только у тех, у кого галочка “На месте” на главном экране включена.
Сервис телефонии – при выборе конкретного сервиса активируются функции доступные именно в этом сервисе.
Привязывать звонки к заказам и клиентам – включение и выключение автоматического привязывания звонков к заказам и клиентами.
Статусы заказов для привязки – только для заказов с выбранными статусами будет работать привязка. Это сделано для того, чтобы если клиент делает повторный заказ, звонок не привязалась к предыдущему, уже закрытому заказу.
Настройка телефонии пользователям
Не все пользователи в системе должны отвечать на телефонные звонки, кроме этого у Вас в компании может быть несколько отделов со своими группами телефонных номеров. Для этого нужно настроить телефонию каждому пользователю отдельно.
Заходим в Администрирование → Группы пользователей и выбираем конкретную группу.
После подключения телефонии в разделе “Права доступа” появится пункт “История звонков” если его выбрать, то у данной группы отобразятся звонки в разделах Заказы и Клиенты и возможность их прослушивать.
Заходим в Администрирование → Пользователи и выбираем конкретного пользователя.
Основной идентификатор телефонии – SIP-номер аккаунта пользователя у провайдера IP-телефонии для привязывания звонков и совершения исходящих вызовов.
После заполнения этого параметра в заказе и в клиенте появится кнопка инициирования звонка из CRM
Дополнительные идентификаторы телефонии – SIP-номер аккаунта пользователя (и групп если необходимо) для которых должно высвечиваться всплывающее окно входящего звонка. Важно: дополнительных идентификаторов может быть несколько и из нужно вводить через запятую без пробелов(пример:902,801)
Данную операцию необходимо провести для каждого пользователя, который принимает или совершает звонки.
Интеграция с Binotel
Многие интернет-магазины до сих пор используют 4-5 мобильных телефонов для приема входящих звонков. Если у Вас не более 10 входящих в день это вполне логичная ситуация. Но если звонков много, продолжать использовать обычные телефонные трубки – не логично. Во-первых, трубки забывают заряжать, и клиенты не могут Вам дозвониться. Во-вторых, нет возможности отследить аналитику по количеству успешных звонков. Кроме этого, если у Вас будет IP-телефония, будет сразу видно все пропущенные звонки, можно подключить многоканальные номера и прослушать телефонные разговоры при проблемной ситуации.
С другой стороны, у IP-телефонии тоже есть свои недостатки и основной это то, что она никак не связанна с клиентами и их заказами. Именно этот вопрос решает интеграция телефонии в Asteril CRM. После интеграции, в момент входящего звонка на компьютере менеджера отобразится всплывающее уведомление. Если клиент уже есть в базе – отобразиться его ФИО и ссылка на карточку. Из этого всплывающего окна также можно сразу создать заказ или перейти в карточку клиента. Одной из самых удобных функций является возможность инициировать звонки прямо из заказа. Менеджер нажимает в заказе на кнопку телефона в контактах клиента, и система инициирует звонок. Все что остается менеджеру это одеть гарнитуру или поднять трубку IP-телефона, не нужно набирать или копировать номер. Все звонки и их записи можно посмотреть, как в карточке клиента, так и непосредственно в самом заказе.
Что нужно, чтобы настроить телефонию в Asteril CRM:
Написать с вашего контактного e-mail письмо на support@binotel.ua.
Доброго дня, Бінотел.
Для інтеграції нашої CRM з вашою телефонією надайте будь-ласка ключ і пароль до API. А також додайте цю URL-адресу для PUSH повідомлень: https://demo.asteril.com/api/integration/binotel/push
(Замість demo.asteril.com — вписати домен вашої CRM)
і відкрити доступ до API для IP: 8.8.8.8 (IP-адресу Вашої CRM уточнюйте у технічної підтримки)
Дякую!
После того, как Бинотел пришлет в письме необходимые данные заходим в Администрирование → Интеграции → Телефония и прописываем полученные API-ключ и API-пароль в соответствующие поля, обведенные красными квадратами.
Нажимаем кнопку «Сохранить».
Готово!
Включение телефонии
Включение телефонии активирует в системе следующий функционал:
- вывод меню Взаимодействие → Звонки
- вывод истории связанных звонков в карточке клиента и заказе
- вывод дополнительных полей в карточке пользователя для настройки телефонного номера
- другие функции, связанные с телефонией
Для того, чтобы включить телефонию в Asteril CRM нужно зайти: Администрирование → Настройки → Телефония.
Для активации выберете:
Телефония в системе — «Включена».
Всплывающие окна вх. звонков — активирует всплывающие окна для входящих звонков.
Учитывать статус «На месте» — если галочка включена, то всплывающие окна при входящем звонке будут высвечиваются только у тех, у кого галочка “На месте” на главном экране включена.
Сервис телефонии — при выборе конкретного сервиса активируются функции доступные именно в этом сервисе. На данный момент в автоматическом режиме активируется только сервис Binotel.
Привязывать звонки к заказам и клиентам — включение и выключение автоматического привязывания звонков к заказам и клиентами.
Статусы заказов для привязки — только для заказов с выбранными статусами будет работать привязка. Это сделано для того, чтобы если клиент делает повторный заказ, звонок не привязалась к предыдущему, уже закрытому заказу.
API ключ Binotel и API пароль Binotel должна предоставить компания Binotel
Настройка телефонии пользователям
Не все пользователи в системе должны отвечать на телефонные звонки, кроме этого у Вас в компании может быть несколько отделов со своими группами телефонных номеров. Для этого нужно настроить телефонию каждому пользователю отдельно.
Заходим в Администрирование → Группы пользователей и выбираем конкретную группу.
После подключения телефонии в разделе “Права доступа” появится пункт “История звонков” если его выбрать, то у данной группы отобразятся звонки в разделах Заказы и Клиенты и возможность их прослушивать.
Заходим в Администрирование → Пользователи и выбираем конкретного пользователя.
Основной идентификатор телефонии – SIP-номер аккаунта пользователя у провайдера IP-телефонии для привязывания звонков и совершения исходящих вызовов.
После заполнения этого параметра в заказе и в клиенте появится кнопка инициирования звонка из CRM
Дополнительные идентификаторы телефонии – SIP-номер аккаунта пользователя (и групп если необходимо) для которых должно высвечиваться всплывающее окно входящего звонка. Важно: дополнительных идентификаторов может быть несколько и из нужно вводить через запятую без пробелов
Данную операцию необходимо провести для каждого пользователя, который принимает или совершает звонки.
Интеграция со Stream Telecom
Возможности:
✅ Всплывающее окно при входящем звонке
✅ Инициировать звонок клиенту из карточки клиента или заказа
✅ Прикрепление звонка к клиенту и заказу
✅ Возможность создать клиента или заказ из истории звонков
✅ Прослушивание записи разговора
Для того, чтобы телефония Stream Telecom заработала в Вашей CRM необходимо:
Получить у технической поддержки следующие данные:
- Имя пользователя
- Пароль пользователя
- API ключ
После того, как Stream Telecom пришлет Вам необходимые данные заходим в Администрирование → Интеграции → Телефония и прописываем полученные Имя пользователя, пароль и API-пароль в соответствующие поля, обведенные красными квадратами. (Другие настройки можно посмотреть в первой части данной статьи)
Нажимаем кнопку «Сохранить».
Настройка телефонии пользователям
Не все пользователи в системе должны отвечать на телефонные звонки, кроме этого у Вас в компании может быть несколько отделов со своими группами телефонных номеров. Для этого нужно настроить телефонию каждому пользователю отдельно.
Заходим в Администрирование → Группы пользователей и выбираем конкретную группу.
После подключения телефонии в разделе “Права доступа” появится пункт “История звонков” если его выбрать, то у данной группы отобразятся звонки в разделах Заказы и Клиенты и возможность их прослушивать.
Заходим в Администрирование → Пользователи и выбираем конкретного пользователя.
Основной идентификатор телефонии – SIP-номер аккаунта пользователя у провайдера IP-телефонии
Дополнительные идентификаторы телефонии – SIP-номер аккаунта пользователя у провайдера IP-телефонии
Данную операцию необходимо провести для каждого пользователя, который принимает или совершает звонки.
Готово!
Интеграция с Asterisk
Для интеграции с телефонией Asterisk можно использовать API AsterilCRM. Документацию можно запросить у технической поддержки: office@asteril.com
Интеграция с Евротел
Для интеграции с телефонией Евротел можно использовать API AsterilCRM. Документацию можно запросить у технической поддержки: office@asteril.com
Интеграция с Ringostat
Для интеграции с телефонией Ringostat можно использовать API AsterilCRM. Документацию можно запросить у технической поддержки: office@asteril.com
Другая телефония
Используя наше API можно подключить практически любую телефонию. Документацию можно запросить у технической поддержки: office@asteril.com